Resumo
Aprenda a construir e gerir arquivos físicos e digitais através de técnicas avançadas de gestão de arquivos.
Objetivo Geral
Elaborar um plano de arquivo ajustado às necessidades e que cumpra os normativos legais em vigor.
Competências a Desenvolver
- Definir arquivos físicos e arquivos digitais, assim como os conceitos associados;
- Identificar e caracterizar os princípios arquivísticos;
- Avaliar os pontos fortes e fracos de arquivos físicos e digitais;
- Distinguir os diferentes tipos de arquivos: correntes, intermédios e definitivos;
- Descrever as características do plano de arquivo;
- Identificar e caracterizar as fases de elaboração do plano de classificação;
- Reconhecer as vantagens do plano de classificação e do manual de gestão documental;
- Preparar um plano de arquivo e de classificação;
- Organizar o espaço físico do arquivo;
- Aplicar técnicas de catalogação e indexação;
- Descrever os processos de preservação, conservação e destruição de documentos físicos.
- Utilizar sistemas de gestão documental (SGD);
- Analisar os benefícios e desafios associados aos SGD;
- Organizar o espaço digital e aplicar técnicas de catalogação e indexação;
- Caracterizar e aplicar os processos de digitalização, preservação, conservação e destruição de documentos digitais.
- Desenhar um manual de gestão documental;
- Identificar e aplicar instrumentos de gestão de arquivos;
- Descrever e aplicar os procedimentos legais relacionados à gestão documental;
- Estruturar a legislação aplicável aos diferentes tipos de documentos.
Destinatários
Este curso destina-se a todos os profissionais responsáveis pelos serviços administrativos e a todos os profissionais que são responsáveis pelo seu arquivo e que estão interessados em aplicar procedimentos práticos e eficazes, maximizar o valor da informação e garantir a conformidade legal.
Aplicações Práticas
Este curso permite-lhe organizar, arquivar e gerir arquivos físicos e digitais que garantam a acessibilidade, segurança e cobertura legal na gestão da informação.
Programa
1. As Três Idades
- Os Princípios Arquivísticos
- Princípio da Territorialidade
- Princípio da Proveniência
- As Consequências Arquivísticas da Aplicação das Três Idades
2. Os Pontos Fortes e Fracos dos Arquivos Físicos e Digitais
- Definição de Arquivo Físico e Digital
- A Importância do Arquivo
3. Tipos de Arquivo
- A Organização dos Diferentes Tipos de Arquivo
- Pontos Fortes e Fracos dos Suportes Analógicos e Digitais
- Arquivo Corrente ou Ativo
- Arquivo Intermédio
- Arquivo Inativo e/ou Definitivo
4. O Plano de Arquivo e o Plano de Classificação
- Caraterísticas do Plano de Arquivo
- Classificação dos Documentos
5. O Arquivo Físico
- Organização do Espaço
- Suportes de Arquivo e Acesso
- Microfilmagem de Documentos
- Catalogação e Indexação
- Preservação, Conservação e Destruição
- Benefícios e Desafios
6. Arquivo Digital
- Sistemas de Gestão Documental
- Benefícios e Desafios dos Sistemas de Gestão Documental (SGD)
- Organização do Espaço Digital
- Catalogação e Indexação
- Digitalização de Documentos
- Preservação, Conservação e Destruição
7. Gestão Integrada dos Arquivos
- Os Instrumentos de Gestão
- Procedimentos Legais
Funcionamento
- Este curso tem apoio do formador, que esclarecerá as suas dúvidas através de um fórum de discussão, onde poderá colocar as suas questões a qualquer momento durante a duração do curso.
- O curso encontra-se estruturado em aulas, que estão num formato cumpridor dos standards internacionais de e-learning.
- Pode aceder às aulas a qualquer hora do dia ou da noite, bem como fins-de-semana e feriados, em função da sua disponibilidade e disposição, tendo apenas a restrição de ter de terminar o curso até ao último dia de formação.
- As aulas são disponibilizadas na sua Área de Membro de 2 em 2 dias, podendo frequentar cada aula desde o dia em que é disponibilizada até ao último dia de formação. O curso só termina 5 dias depois de ser disponibilizada a última aula.
- Pode ainda interromper uma aula a qualquer momento e recomeçá-la mais tarde, podendo frequentar cada aula quantas vezes desejar.
- No final de cada aula tem a possibilidade de efetuar o download de alguns materiais de formação para gravar no seu computador ou imprimir.
- No final do curso receberá um Certificado de Formação Profissional caso realize pelo menos 80% dos elementos de avaliação do curso (trabalhos, testes de avaliação e a participação online nos debates lançados no fórum) e tenha avaliação final positiva.
- Esta formação é certificada e, como tal, a emissão do certificado é feita através da plataforma SIGO (Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa) do Estado Português e as competências desenvolvidas são registadas no Passaporte Qualifica.
Requisitos
- Para frequentar este curso é necessário ter acesso a um computador ou um tablet com ligação à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Safari, Firefox ou Internet Explorer.
- Pode aceder ao curso a partir de qualquer computador (por exemplo, em casa e no escritório), tablet ou smartphone.
- Não necessita de instalar quaisquer programas no seu computador para poder aceder ao curso.
- Este curso não exige qualquer conhecimento prévio do tema.